Ενημέρωση απορρήτου για αιτήσεις συμμετοχής

Ποιος είναι υπεύθυνος

Η IEESEC, η φοιτητική κοινότητα Software Engineering του Τμήματος Μηχανικών Πληροφορικής και Ηλεκτρονικών Συστημάτων του Διεθνούς Πανεπιστημίου της Ελλάδος, είναι υπεύθυνη για τη διαχείριση των αιτήσεων συμμετοχής.

Ποια στοιχεία συλλέγουμε

Η φόρμα μπορεί να συλλέξει τα ακόλουθα στοιχεία:

• Ονοματεπώνυμο, διεύθυνση email και έτος σπουδών.
• Αναγνωριστικά GitHub και Discord, καθώς και προαιρετικό προφίλ LinkedIn.
• Τεχνικά ενδιαφέροντα, επίπεδο εμπειρίας και προτιμήσεις συμμετοχής.
• Προαιρετικές απαντήσεις για ιδέες και προηγούμενα πρότζεκτς.
• Τεχνικές πληροφορίες αιτήματος που χρησιμοποιούνται για τον περιορισμό ανεπιθύμητων υποβολών και κατάχρησης.

Γιατί χρησιμοποιούμε τα στοιχεία

Χρησιμοποιούμε τα στοιχεία μόνο για να εξετάσουμε την αίτηση, να επικοινωνήσουμε με τον υποψήφιο, να οργανώσουμε τη συμμετοχή του στην κοινότητα και να προστατεύσουμε τη δημόσια φόρμα από ανεπιθύμητες υποβολές ή κατάχρηση. Δεν πωλούμε στοιχεία υποψηφίων.

Πού αποστέλλεται η αίτηση

Ο ιστότοπος αποστέλλει την επικυρωμένη αίτηση μέσω ιδιωτικού Discord webhook σε κανάλι της ομάδας με περιορισμένη πρόσβαση. Ο ιστότοπος δεν διατηρεί ξεχωριστή βάση δεδομένων υποψηφίων. Το Discord και ο πάροχος φιλοξενίας ενδέχεται να επεξεργάζονται τεχνικά ή υποβληθέντα στοιχεία σύμφωνα με τους δικούς τους όρους υπηρεσίας.

Ποιοι έχουν πρόσβαση

Η πρόσβαση περιορίζεται σε εξουσιοδοτημένα μέλη της IEESEC που εξετάζουν αιτήσεις ή συντηρούν την υπηρεσία υποβολής. Οι αιτήσεις δεν πρέπει να αντιγράφονται σε προσωπικά αρχεία, δημόσια κανάλια ή άσχετες υπηρεσίες.

Για πόσο διατηρούμε τα στοιχεία

Οι αιτήσεις διατηρούνται στο καθορισμένο ιδιωτικό κανάλι για διάστημα που δεν υπερβαίνει τους 12 μήνες και έπειτα διαγράφονται, εκτός αν ο υποψήφιος ζητήσει νωρίτερα τη διαγραφή ή απαιτείται συνέχιση της διατήρησης για την επίλυση ενεργού αιτήματος.

Οι επιλογές σου

Μπορείς να ζητήσεις πρόσβαση στην αίτησή σου, διόρθωση ανακριβών στοιχείων, διαγραφή της αίτησης ή αποχώρηση από τη διαδικασία συμμετοχής. Θα επαληθεύσουμε το αίτημα πριν ενεργήσουμε.

Πώς προστατεύουμε τα στοιχεία

Χρησιμοποιούμε επικύρωση στον server, περιορισμένη ρύθμιση του webhook, rate limiting και ελεγχόμενη πρόσβαση στο κανάλι. Καμία μετάδοση ή αποθήκευση μέσω διαδικτύου δεν μπορεί να θεωρηθεί απολύτως ασφαλής.